Bygg din morgon-briefing

Föreställ dig att du vaknar klockan sju. Du tar upp telefonen och där ligger en sammanfattning: dina olästa mejl, dagens möten och vädret. Allt ihopklippt av en AI som jobbat medan du sov. Det är vad vi bygger nu.

Varje morgon klockan 06:30 ska n8n hämta dina olästa mejl, kolla din kalender, kolla vädret och skicka en kort sammanfattning till din Telegram.

Logga in på n8n. Klicka "Create new workflow" uppe till höger. Döp det till "Min morgonbriefing" genom att klicka på namnet högst upp.

Klicka på plusknappen och sök efter "Schedule Trigger". Lägg till den. Ställ in den på "Every Day" och välj klockan 06:30. Det här är startknappen. Varje morgon klockan 06:30 vaknar ditt arbetsflöde.

Klicka på plusknappen igen och sök efter "Gmail". Välj åtgärden "Get Many Messages". I filterfältet skriver du is:unread. Klicka på "Create new credential" och logga in med ditt Google-konto. n8n ber om tillåtelse att läsa dina mejl. Godkänn det.

Lägg till en ny nod: "Google Calendar". Välj "Get Many Events". Ställ in datumfiltret till dagens datum. Koppla samma Google-konto som du använde för Gmail.

Lägg till en "HTTP Request"-nod. Den hämtar data från internet. Använd adressen till OpenWeatherMap (gratis konto på openweathermap.org). URL:en ser ut ungefär så här:

https://api.openweathermap.org/data/2.5/weather?q=Stockholm&appid=DIN_NYCKEL&units=metric&lang=se

Byt ut DIN_NYCKEL mot din API-nyckel från OpenWeatherMap, och Stockholm mot din stad.

Här händer magin. Lägg till en "AI Agent"-nod. Välj ChatGPT (eller Claude) som modell. I instruktionsfältet skriver du:

"Sammanfatta mina olästa mejl, dagens möten och vädret i en kort, tydlig briefing på svenska. Börja med vädret, sedan möten, sedan mejl. Max 10 meningar."

Den här noden tar emot allt som Gmail, Calendar och Weather skickade, och gör det till en läsbar text.

Lägg till en "Telegram"-nod. Välj "Send Message". Men först behöver du en Telegram-bot.

Öppna Telegram på telefonen. Sök efter @BotFather och starta en chatt. Skriv /newbot och följ stegen. Du får ett bot-token (en lång textsträng). Kopiera det och klistra in det som credential i n8n.

Du behöver också ditt Chat ID. Enklast: sök efter boten @userinfobot i Telegram, starta den, och den visar ditt ID.

Nu kopplar du ihop allt med linjer:

Schedule Trigger → Gmail + Google Calendar + HTTP Request (dessa tre körs parallellt) → AI Agent → Telegram

Dra en linje från triggern till varje datakälla. Dra sedan linjer från alla tre datakällor till AI Agent-noden. Dra sista linjen från AI Agent till Telegram.

Klicka på "Test workflow" längst ned. n8n kör igenom alla steg och visar dig resultatet vid varje nod. Kolla att Telegram-meddelandet ser bra ut. Justera AI-instruktionen om du vill ändra formatet.

Klicka på "Active"-knappen uppe till höger. Arbetsflödet är nu igång. Imorgon klockan 06:30 får du din första briefing.

Med GPT-4o-mini kostar varje briefing ungefär 1-2 kronor i API-avgifter. Det blir runt 30-60 kronor i månaden. Billigare än en kopp kaffe om dagen.

Du har nu en AI-assistent som jobbar INNAN du vaknar. Den läser dina mejl, kollar din kalender, kollar vädret och ger dig en sammanfattning. Varje dag. Utan att du lyfter ett finger.

Men det här arbetsflödet körs på ett schema. Samma tid varje dag, oavsett vad som händer. Tänk om din agent kunde reagera på saker i realtid, precis när de händer? Det tar vi i nästa lektion.